Codice di condotta per i fornitori

Introduzione

Le collaborazioni instaurate da Humanscale con i propri fornitori hanno consentito alla Società di diventare produttrice leader di articoli ergonomici per l’ufficio. Riconosciamo che, nel reperire le forniture per questi prodotti, le nostre azioni hanno un impatto sul piano sia ambientale che sociale. Humanscale si impegna a svolgere la propria attività in modo responsabile in ambito sociale e ambientale e a rispettare i più elevati standard di etica commerciale e di buona cittadinanza d’impresa in tutte le sue operazioni commerciali. Di conseguenza, chiede a tutti i membri della sua filiera produttiva e di distribuzione di condividere tali valori e di condurre le loro attività in modo socialmente responsabile.

Il presente Codice di condotta per fornitori (“Codice”) è stato elaborato per illustrare l’impegno di Humanscale a tradurre in azioni concrete la responsabilità sociale e ambientale e la condotta etica in ogni sua operazione commerciale. È ferma convinzione di Humanscale che l’applicazione del Codice consenta di compiere passi concreti e fattivi verso il miglioramento delle condizioni sociali nelle località interessate dalla fabbricazione dei nostri prodotti. Humanscale si propone di collaborare con aziende che condividono questi valori e che sono disposte a impegnarsi non solo a osservare gli obblighi previsti da questo Codice, ma anche a condurre ogni attività commerciale in modo socialmente responsabile.

Le disposizioni del presente Codice intendono fissare uno standard minimo. Non deve essere utilizzato per impedire alle aziende di superare tale standard. Le aziende che applicano il presente Codice sono tenute a rispettare tutte le leggi nazionali e di altro tipo applicabili e, nella misura in cui le leggi nazionali affrontano gli stessi argomenti trattati nel presente Codice, deve essere applicata la disposizione che assicura la maggiore protezione.

1.Standard e prassi di lavoro

Humanscale si impegna a trattare tutti i membri del team, gli appaltatori e i fornitori con dignità e rispetto e a promuovere un ambiente di lavoro sicuro, salubre, leale ed etico. Tutti i lavoratori devono essere trattati con il massimo rispetto e dignità e Humanscale chiede a tutti i fornitori di garantire il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti vigenti in materia di diritti umani e di lavoro.

Ai sensi di questo Codice, i fornitori sono tenuti a mantenere in essere sistemi di gestione efficaci che integrino nelle loro attività e nei loro processi decisionali la salute e la sicurezza sul lavoro, i diritti umani e le politiche del lavoro, nonché l’etica. Humanscale contatta regolarmente tutti i suoi fornitori per informarsi sulle loro politiche e procedure in materia di salute e sicurezza dei dipendenti, orari di lavoro e condizioni di lavoro.

Orario di lavoro

I fornitori devono attenersi a tutte le leggi e le normative locali applicabili in materia di orari di lavoro e giorni di riposo. Tutte le ore di lavoro straordinario devono essere volontarie. Devono essere previste disposizioni adeguate per il riposo e il sonno. Le pause, le ferie e i periodi di riposo devono rispettare pienamente le leggi e le normative vigenti.

Libera scelta dell’impiego

Il lavoro forzato o coatto non deve essere utilizzato né appoggiato in alcuna forma. I lavoratori devono essere liberi di lasciare l’attività lavorativa o di cessare il rapporto di lavoro con ragionevole preavviso.

I lavoratori non devono essere obbligati a versare “cauzioni” o a depositare i propri documenti d’identità presso il datore di lavoro, a meno che questo non sia un obbligo di legge. Tutti questi documenti devono essere immediatamente restituiti al termine del rapporto di lavoro.

Remunerazione

I fornitori devono rispettare tutte le leggi locali e nazionali vigenti in materia di salari e benefit. Le informazioni relative ai salari e al processo di pagamento devono essere rese disponibili ai lavoratori in forma comprensibile. Senza il consenso del lavoratore interessato, non sono ammesse detrazioni dal salario, eccetto quelle previste dalle leggi nazionali. Non sono ammesse detrazioni dal salario per finalità disciplinari.

Lavoro minorile

Ai fornitori è fatto divieto di ricorrere al lavoro minorile in qualsivoglia forma. I fornitori sono chiamati a rispettare il diritto dei bambini di essere salvaguardati dallo sfruttamento economico. Il termine “bambino” indica chiunque abbia un’età inferiore all’età minima per lavorare nel Paese in cui viene svolge l’attività lavorativa o, se più alta, inferiore all’età prevista per il completamento della scuola dell’obbligo. I bambini e i giovani di età inferiore ai 18 anni non possono svolgere attività lavorative notturne né esposte a condizioni di pericolo.

Salute e sicurezza

I fornitori devono garantire un ambiente di lavoro sicuro e igienico, tenendo conto delle conoscenze di settore prevalenti e di eventuali rischi specifici. Devono adottare misure adeguate per prevenire infortuni e lesioni derivanti da, associati a o occorsi durante lo svolgimento dell’attività lavorativa, riducendo al minimo le cause dei pericoli intrinseci all’ambiente di lavoro. I fornitori devono inoltre predisporre procedure per la gestione, il monitoraggio e la segnalazione degli infortuni e delle malattie professionali.

I fornitori devono fornire ai lavoratori adeguati dispositivi di protezione individuale e di sicurezza.

I fornitori devono eseguire una valutazione completa dei rischi dei rispettivi siti e strutture ricettive, monitorando regolarmente i rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori. I fornitori devono individuare le situazioni di emergenza, farne una stima e porre in atto piani di emergenza e procedure di intervento adeguate.

I fornitori devono individuare l’esposizione dei lavoratori ad agenti chimici, biologici e fisici, farne una stima e adottare misure di controllo adeguate. Ove possibile, i fornitori devono eliminare tali pericoli. Qualora non fosse possibile eliminare tali pericoli, i fornitori devono adottare misure adeguate per mitigare il rischio. Nessun lavoratore deve essere impiegato in condizioni potenzialmente pericolose senza aver ricevuto un’adeguata formazione e supervisione in materia di salute e sicurezza. I lavoratori devono poter accedere a servizi igienici puliti e ad acqua potabile e, se applicabile, devono essere rese disponibili strutture sanitarie per la conservazione degli alimenti.

Gli alloggi, ove previsti, devono essere puliti, sicuri e soddisfare le esigenze primarie dei lavoratori. Devono essere previste strutture di stoccaggio sicure.

I fornitori devono assegnare la responsabilità della salute e della sicurezza a un rappresentante della dirigenza, nonché consultare i lavoratori e ottenere il loro contributo nella valutazione della salute e della sicurezza del sito e nello sviluppo degli standard di salute e sicurezza.

Disciplina e molestie

I fornitori devono garantire ai lavoratori un ambiente di lavoro libero da molestie e soprusi. I fornitori si atterranno a tutte le leggi locali e nazionali applicabili in materia di soprusi nei confronti dei dipendenti e terranno in seria considerazione qualunque segnalazione dei dipendenti su molestie, violenza o minacce di violenza. I fornitori non devono sottoporre i lavoratori né minacciare di sottoporli, a trattamenti duri o disumani, tra cui, a titolo puramente esemplificativo, molestie sessuali, abusi sessuali, punizioni corporali, coercizione mentale o fisica o offese verbali.

2.Diritti umani

Humanscale sostiene e rispetta la tutela dei diritti umani proclamati a livello internazionale e le politiche della Società si ispirano ai principi sanciti dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite. Le politiche di Humanscale ne rispecchiano l’impegno a svolgere le attività commerciali nel rispetto di tali principi. La nostra cultura e i nostri valori fondamentali incarnano l’impegno a trattare tutti i membri del team, gli appaltatori e i fornitori con dignità e rispetto e a promuovere un ambiente di lavoro sicuro, salubre e solidale.

Violazione dei diritti umani

I fornitori non devono in alcun modo rendersi complici di abusi dei diritti umani e devono impegnarsi a trattare tutti i lavoratori con dignità e rispetto e promuovere un ambiente di lavoro sicuro, salutare e solidale. I fornitori devono dotarsi di una politica volta a contrastare la schiavitù e la tratta di esseri umani.

Libertà di associazione

I fornitori devono rispettare tutte le leggi locali e nazionali vigenti in materia di libertà di associazione e contrattazione collettiva. Dovranno rispettare il diritto dei lavoratori di associarsi liberamente, di farsi rappresentare e di entrare a far parte dei comitati aziendali.

No discriminazione

È vietata qualunque forma di discriminazione nell’assunzione, nella formazione, nella promozione, nelle procedure disciplinari e in altri termini e condizioni di impiego sulla base di razza, colore, religione, origine etnica o nazionale, sesso, preferenze sessuali, età, disabilità, casta o status di veterano. I fornitori devono garantire un ambiente di lavoro privo di intimidazioni, violenza, ostilità o molestie. I fornitori devono inoltre incoraggiare i lavoratori a segnalare tempestivamente molestie o comportamenti discriminatori sul luogo di lavoro.

Diritti economici, sociali e culturali

I fornitori devono rispettare i diritti delle parti interessate, vale a dire i dipendenti, a professare la cultura locale, a lavorare in condizioni eque e a mantenere uno standard di vita adeguato con servizi essenziali per la tutela della loro salute fisica e mentale.

Diritti umani di parti interessate esterne

I fornitori devono essere rispettosi delle collettività locali all’interno delle quali operano. I fornitori devono essere preparati a seguire il protocollo internazionale RMI per la segnalazione dei minerali di conflitto per qualunque materiale 3TG fornito.

3.Principi ambientali

Humanscale aderisce a prassi e processi commerciali sostenibili che riducono al minimo gli scarti e prevengono l’inquinamento, risparmiano energia, riducono al minimo l’impronta di carbonio, riducono al minimo i rischi per la salute e la sicurezza e prevedono lo smaltimento dei rifiuti in modo sicuro e responsabile. Humanscale adotta ogni misura necessaria per garantire il rispetto o addirittura il superamento di tutte le leggi e le normative ambientali vigenti e si aspetta che i suoi fornitori facciano altrettanto.

Efficienza energetica

I fornitori devono impegnarsi concretamente per promuovere l’uso efficiente dell’energia e delle risorse, riducendo al minimo l’uso di energia, acqua e materie prime e promuovendo il riutilizzo e il riciclo dei materiali.

Prevenzione dell’inquinamento

I fornitori devono compiere sforzi concreti per ridurre al minimo la produzione di acque reflue, rifiuti solidi, rifiuti liquidi e rifiuti pericolosi e smaltire tali rifiuti in modo sicuro, efficiente e responsabile sul piano ambientale.

I fornitori devono individuare le sostanze che presentano un rischio se rilasciate nell’ambiente e rispettare le leggi e i regolamenti vigenti in materia di utilizzo, movimentazione e smaltimento di tali sostanze. I fornitori devono evitare la contaminazione dell’ambiente locale e garantire che le emissioni atmosferiche vengano monitorate e controllate come richiesto dalle leggi e dai regolamenti vigenti.

Conservazione della fauna selvatica

Humanscale appoggia la conservazione della fauna selvatica, della biodiversità e degli spazi naturali. Ci aspettiamo che i nostri fornitori tengano conto del loro impatto sulla fauna selvatica e che operino nel rispetto del benessere degli animali.

4.Etica e integrità commerciale

Humanscale sostiene i più alti standard di etica commerciale e di buona cittadinanza d’impresa. Per continuare a offrire il miglior servizio possibile, chiediamo a tutti i nostri fornitori di agire con il massimo senso etico, adottare prassi operative leali e rispettare tutte le leggi vigenti nella lettera e nello spirito.

Principi anticorruzione